Korespondencja elektroniczna.

1. Poczta elektroniczna lub krótko e-poczta – usługa internetowa, w nomenklaturze prawnej określana   zwrotem świadczenie usług drogą elektroniczną, służąca do przesyłania wiadomości tekstowych, tzw. listów  elektronicznych – stąd zwyczajowa nazwa tej usługi.

 2. Do obsługi poczty elektronicznej wykorzystuje się wyspecjalizowane oprogramowanie, uruchomione na  stale działających serwerach. Znane i popularne programy tego typu to np.: Sendmail, Postfix, Exim, MDaemon, Qmail.
Program służący do redagowania, wysyłania i odbioru mejli to klient poczty elektronicznej. Popularne programy tego typu to np.:

• tekstowe: Elmo, Gnus, Mutt, Pine,
• graficzne: Eudora, Evolution, KMail, Mail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Opera, Pegasus Mail, SeaMonkey, Sylpheed, The Bat!

Obecnie dostawcy usług internetowych powszechnie oferują dostęp poprzez przeglądarkę internetową WWW – ten sposób dostępu określa się mianem Webmail.

3. E-mail

Temat

W e-mailu ważny jest temat wiadomości. Ma on zachęcić i zainteresować odbiorcę. Musi się wyróżniać, aby z powodzi innych informacji wyłowił on właśnie Twoją.

Powinien:

• być precyzyjny i niezbyt długi
• zawierać w sobie kluczową informację, której dotyczy wiadomość
• pozwolić łatwo odbiorcy odnaleźć wiadomość, nawet po długim czasie
• może mówić o działaniu jakiego oczekujesz od odbiorcy

Układ treści

1. Pozdrowienie adresata („Witam”, „Szanowny Panie” itp.)
2. Początek wiadomości - przedstaw jej główny cel
3. Rozwinięcie
4. Zakończenie - zastosuj jedno ze sformułować: „z poważaniem”, „pozdrawiam”, „z wyrazami szacunku” i podpisz się. 

 4.    Wskazówki do treści:

• E-mail powinien być krótki i precyzyjny, gdyż przewijanie „surowego” tekstu jest dość niewygodne. 
• Jeśli wiadomość musi być długa lepiej wysłać ją w formie załącznika, natomiast w treści e-maila napisać co zawiera załącznik i co należy z nim zrobić.
• Pisząc do kolegów możesz posługiwać się językiem nieoficjalnym, jeśli jednak jest to wiadomość służbowa, powinna wyglądać profesjonalnie. Jak krótka notatka służbowa.
• Nie pisz w stanie silnego wzburzenia emocjonalnego. Możesz napisać coś czego byś nigdy nie powiedział osobiście.
• Unikaj aluzji i humoru, który mógłby zostać zrozumiany odmiennie od Twoich intencji.
• Stosuj odstępy jednego wiersza pomiędzy akapitami. Tekst będzie w ten sposób bardziej czytelny.
• Pisz od lewej strony. Utarło się (w tradycyjnych pismach), żeby pisać „z poważaniem” z prawej strony. Jednak w e-mailach, z przyczyn technicznych, ta zasada nie obowiązuje.
• Pamiętaj, żeby nie „udziwniać” tekstu, ponieważ na ekranie odbiorcy może wyglądać to zupełnie inaczej niż u Ciebie.
• Adres odbiorcy wpisz tuż przed wysłaniem przygotowanej wiadomości. W ten sposób nie wyślesz jej niedokończonej przez przypadkowe wciśnięcie klawiszy.

5.  Emotikony ;)


Emotikony - "elektroniczne buźki". Ten wspaniały wynalazek, umożliwia pokazanie wyrazu swojej twarzy - uśmiechu, złości, zaskoczenia osobie lub osobom które będą odczytywać nasze literki... Jakże inaczej odbiera się: "Ty łobuzie! ;-)", niż: "Ty łobuzie!" Emotikony to już nie tylko "buźki", to małe literowe majstersztyki - bawiące trafnością, zwięzłością i fantazją formy. I wszystko w jednej linijce tekstu! 

 

                 

6. Wady i zalety korespondencji elektronicznej :

Zalety:
-Bardzo szybki czas dostarczenia.
-Można wysyłać za darmo.
-Dotrze na cały świat  w zaledwie kilka sekund.
-Można dodać załączniki.
-Prostota wysyłania
-Bez ruszania się z domu.

Wady:
-Twoja korespondencja może być przechwycona.
-Wystarczy jeden kabelek i twój email/wiadomość dla ciebie ważna może nie dotrzeć.
-Można wysłać tak komuś wirusa.
-Z serwerów mailowych przychodzą nielubiane przez nas reklamy.
-Z serwerów mailowych mogą przychodzić wirusy.
-Potrzebne stałe łacze internetowe